Bio-LIMS实验室管理系统解决方案说明
友好的功能界面
简单易用的界面提高用户的使用兴趣,降低员工对新系统的排斥风险的同时节省项目实施中员工培训的成本,友好的界面也是当今管理系统软件开发的基础要求,用户还可以通过用户菜单功能收藏常用的模块,以便在系统使用中快速定位;Bio-LIMS系统的Portal应用提供的个性化工作页面设定,用户可将与自己日常工作相关的系统操作、业务报表、动态数据、工作计划等内容拖放到自己的Portal页中,每次登陆即可在首页看到这些预设内容。
精细化实验及项目管理
研发型综合实验室的实验数据和科研项目数据纷繁复杂,现有数据的归类、整理、价值挖掘就成了实验领导者或项目管理者最紧要又最头疼的事,Bio-LIMS系统以实验项目管理为主线,从每个实验项目的设计开始,将实验项目的进展、变更、结果论证、成果共享、实验及项目资源等信息纳入系统管理,根据实验或项目的特性进行分类,在提高数据检索准确度的基础上也方便同类实验或项目经验的借鉴;
同时,Bio-LIMS系统还对实验或项目涉及的资源进行经管理,通过设计和实际消耗数据的前后对比获得实验或项目真正的资源消耗量,为库存采购,仪器保养,人员培训,供应商评级等应用提供数据支撑;
样品全周期跟踪
Bio-LIMS实验室管理系统提供实验样本的跟踪管理,从样本的采样、储运、到样本的系统登陆、检测检验、留样储存、失效处理等每一个环节都有对应的应用系统进行记录,特别是与条码仪设备的双向接口,轻松实现样本的全周期跟踪,在确保为项目实验、检测检验提供合格样本的同时也严格按照GMP的管理规定跟踪失效材料的处置过程。
实验动物管理
在实验动物管理中,Bio-LIMS系统提供用户自己繁殖和供应商处采购两种类型的动物管理模式。针对自己繁殖的动物,系统中侧重管理其父、母系种属信息、动物代数、胎次、繁殖等信息;对于供应商处采购动物,系统中偏重管理动物的微生物合格信息、体质特征等信息;所有动物参与过的实验,给药记录,死亡信息,处理方式等数据都可在系统中查找到详细的记录。针对进行大量动物实验的企业来说,我们还提供动物笼以及动物房的管理应用,通过与监测硬件的系统集成,实现动物房的自动化控制;
精准库存管理及补充采购
Bio-LIMS系统有完备的库存管理模块,可将试验耗材进行精准的出入库管理,同时Bio-LIMS系统还可根据用户企业库存实际消耗速度设定安全库存量值和经济订购点,当实际库存值低于安全库存量时,系统自动按照经济订购数量触发采购订单,从而在保证用户日常工作正常开展的情况下减少库存成本的占用;
自动实验材料配置提醒
除了精准的实验材料制备、存储及使用数据记录以外,Bio-LIMS系统同时在实验材料应用模块引入重制备管理模式,随着日常实验中的消耗,当自制的实验材料库存保有数量较少时,系统自动触发材料制备通知单提请实管理员进行材料制备;
实验仪器的使用及计划保养
根据GMP检测仪器操作、维护、保养规程指出,企业对需按照仪器操作规程中的步骤操作精密仪器并做定期养护,Bio-LIMS系统遵循GMP的要求将仪器的操作规程融入仪器数据管理中,并通过定期养护计划自动提醒使用者或负责人对仪器进行必要维护、保养;做到:
Ø 提供仪器的使用寿命、精准度;
Ø 精准记录仪器在使用过程中用于维护保养的费用;
Ø 提升企业对GMP法规的遵从能力;
客户管理及供应商评级
Bio-LIMS系统中的客户管理应用程序是通过对客户详细资料和往来业务的深入分析,来提高客户的满意程度,满足不同价值客户的个性化需求,实现企业客户价值持续贡献,从而全面提升企业竞争能力;
供应商管理是新型采购形势下提出的管理制度,与供应商的紧密合作在实现及时采购中有非常主要的地位,Bio-LIMS系统中的供应商评级应用可以帮助企业在众多供应商中淘选优质、诚信的供应商并与其建立良好的供需关系,从而及时性采购策略才能得到落实并取得预期的效果;
合同管理
Bio-LIMS系统提供的合同管理应用程序可对用户企业签署的合同提供全过程的、系统的、动态的管理,对合同的订立、履行、解除、续订、终止等各个环节进行跟踪,通过系统的权限管理控制合同信息的搜索及查看范围,配合Bio-LIMS提供的工作流应用程序对合同的申请、审批、执行各个状态进行管理;
人员培训
由于生物行业的特殊性,企业对从业员工的专业技能及素质有特定要求,Bio-LIMS系统中的人员管理模块不但可以对员工的个人信息、工作经历、教育及培训背景进行记录,还可以对员工的身体健康信息、从业资格信息及疫苗注射信息进行管理。
敏捷工作流配置
实验室管理中业务的复杂性要求实验室管理系统必须配备一套灵活自如的工作流程设计工具,用户通过流程设计器来完成自身工作流的配置和修改;Bio-LIMS系统提供的工作流设计器能够自动重复业务流程的运转、记录过程和痕迹。通过预设的工作流程提高企业工作效率、明确审批责任;通过工作流程应用的实施可以实现以下企业管理目标:
Ø 帮助企业确立并执行业务的标准流程;
Ø 从头到尾记录业务流转轨迹,包括审批及修改内容;
Ø 通过流程图的引导确保审批请求发给正确的人;
Ø 工作流程设计器与人员邮箱关联,工作流被触发后系统自动发送邮件通知下一环节操作人;
快速及自定义报表的生成
Bio-LIMS系统提供快速报表和用户自定义两种报表,快速报表是系统提供的通用报表,系统根据通用行业业务经验,在产品中内嵌入数张报表,此类报表样式单一,格式简单,查询信息多在一个应用模块中的检索,优点是查询速度快,用户不需要任何客户化即能查看该类报表;
自定义报表是在百奥利盟为用户提供系统实施服务时,根据用户企业的实际需求和现有报表格式进行开发,自定义报表突破应用模块之间的壁垒,可将多模块的数据整合到一张报表展现,同时可提供饼图、柱图、折线图等多种数据展现形式,辅助决策支持;
仪器数据双向连接
Bio-LIMS系统采用国际上先进技术架构,系统具有良好的开放性和接入性,在跨操作系统和数据库平台的设计上都有良好的支持。同时系统支持数字证书、电子签章等安全策略,可为用户提供一个安全放心的系统办公环境。
Ø 系统支持与各种仪器工作站直接集成,实现数据自动采集;
Ø 系统支持通过RS232接口方式与仪器进行集成;
Ø 系统支持通过网口,USB口等接口方式,收集分析仪器生成的文本文件;